מדיניות פרטיות — סקולאפ
סקולאפ היא מערכת לניהול מוסדות חינוך. המדיניות מסבירה איזה מידע מעובד במערכת, לאילו מטרות, כיצד הוא מוגן ומהן זכויות המשתמשים.
המידע שמעובד במערכת
- פרטי חשבון וצוות: שם, תפקיד, כתובת דוא"ל, טלפון ומזהה פנימי.
- מידע מוסדי ופדגוגי: תלמידים וכיתות, נוכחות, מערכת שעות, משימות, מסמכים, פניות, הערות ונתונים שמוזנים בידי משתמש מורשה.
- קבצים ותמונות שהמשתמש בוחר להעלות לצורך פעולת המערכת.
- נתוני אבטחה ותפעול: זמני כניסה, כתובת IP, לוג פעולות, תקלות ומידע טכני בסיסי על המכשיר או הדפדפן.
- בעת הפעלת יכולות AI, הבקשה וההקשר ההכרחי לביצועה מעובדים באמצעות ספק ה-AI שהוגדר למוסד.
מיקום ומכשירים בקרבת מקום באפליקציית Android
במרכז המכשירים של אפליקציית Android, ובהפעלת המשתמש בלבד, סקולאפ עשויה לגשת למיקום מדויק, לרשת Wi-Fi ולמכשירי Bluetooth סמוכים כדי לזהות את סביבת המוסד ולאתר מדפסות, מסכים ושלטים. הסריקה אינה פועלת ברקע; תוצאותיה מעובדות במכשיר בלבד, אינן מועלות לשרת ואינן נשמרות. ניתן להשתמש בשאר המערכת גם ללא הרשאות אלה.
מטרות השימוש
המידע משמש להפעלת המערכת, זיהוי והרשאה, ניהול העבודה החינוכית והמנהלית, אבטחה, גיבוי, תמיכה, מניעת הונאה ושיפור אמינות השירות. סקולאפ אינה מוכרת מידע אישי ואינה משתמשת בו לפרסום ממוקד.
שירותים חיצוניים
לצורך הפעלת השירות עשויים להיעזר בספקי תשתית ועיבוד כגון Railway, Cloudflare, Google Workspace, Google Cloud ו-Anthropic. הם מקבלים רק את המידע הנדרש לביצוע השירות, בהתאם להגדרות המוסד ולהסכמים החלים.
אבטחה ושמירה
התקשורת מוצפנת ב-HTTPS, הגישה מוגבלת לפי תפקיד והרשאה, וטוקנים וסודות נשמרים באופן מוצפן או במשתני סביבה מוגנים. מידע נשמר למשך הזמן הדרוש להפעלת המוסד ובהתאם לחובות תיעוד חינוכיות, חשבונאיות ומשפטיות; לאחר מכן הוא נמחק או עובר אנונימיזציה לפי העניין.
זכויות, תיקון ומחיקה
חשבונות סקולאפ נוצרים ומנוהלים על ידי המוסד, ואין הרשמה ציבורית פתוחה. ניתן לבקש עיון, תיקון, ייצוא, סגירת חשבון או מחיקת מידע. מידע שהמוסד חייב לשמור לפי דין לא יימחק לפני תום תקופת השמירה. להנחיות: מחיקת חשבון ונתונים.
יצירת קשר
מנחם מענדל פיזם, מנהל המערכת
[email protected]